Наказ Про затвердження Типових норм часу

9. Робота з організації праці та управління

Таблиця 19

 

 

 

 

Назва процесу, операції.

Зміст роботи

Одиниця виміру

Норма часу

1

2

3

4

 

Планування роботи

 

 

 

Зібрати, проаналізувати поточну інформацію; визначити основні завдання року, уточнити терміни виконання завдань, виконавців, написати пояснювальну записку. Підготувати проект плану до обговорення на всіх рівнях, доопрацювати після обговорення. Подати на узгодження і затвердження:

 

 

1.

план бібліотеки

один план

150 год

2.

план структурного підрозділлу

один план

60 год

 

Щоденний облік роботи в структурних підрозділах

 

 

 

Зведений статистичний облік у бібліотеці

 

 

 

Підбити підсумки за основними показниками діяльності бібліотеки за:

 

 

3.

місяць

один запис

15 хв

4.

квартал

один запис

20 хв

5.

рік

один запис

25 хв

 

Складання звітів

 

 

6.

Прийняти планово-звітні документи від структурних підрозділів з вибірковою перевіркою відповідності статистичних даних первинним обліковим документам

один документ

15 хв

7.

Скласти зведену таблицю основних показників. Проаналізувати дані

одна таблиця

1 год

 

Скласти аналітичний звіт: проаналізувати діяльність підрозділів і бібліотеки, відзначити зміни за рік, написати текст, подати на узгодження та затвердження:

 

 

8.

звіт бібліотеки за рік

один звіт

90 год

9.

звіт структурного підрозділу за рік

один звіт

30 год

 

Скласти індивідуальний план, звіт працівника за:

 

 

10.

квартал

один план

8 год

11.

рік

один план

16 год

 

Звіт перед користувачами і населенням[1]

 

 

12.

Визначити дату проведення звіту, порядок денний, запросити користувачів, населення, представників владних структур та громадських організацій, партнерів і спонсорів. Підготувати прес-реліз з коротким звітом, написати сценарій, узагальнити зауваження і пропозиції користувачів та жителів громади, скласти план їх реалізації. Участь у заході

один захід

30 год

 

Підготовка виробничих нарад

 

 

 

Визначити порядок денний, коло учасників, підготувати короткий виклад питань, запросити учасників наради, підготувати приміщення:

 

 

14.

нарада працівників бібліотеки

одна нарада

6 год

15.

нарада працівників структурного підрозділу

одна нарада

4 год

16.

оперативна нарада

одна нарада

30 хв

 

 

 

Начальник відділу                                                                  Л.С.Нікіфоренко

аналізу та прогнозування

діяльності бібліотек

 

(Друкується за матеріалами сайту Національної парламентської бібліотеки України)



[1] Час проведення звіту перед користувачами та населенням і нарад до норм часу не входить.

Календар подій

  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930   
Бібліотека працює:
з 9:00 до 18:00
п'ятниця – вихідний день
останній понеділок місяця –
санітарний день