Система каталогов и картотек библиотеки
Сориентироваться в библиотечном фонде читателю поможет система каталогов и картотек, которые являются своеобразным путеводителем по фондам библиотеки.
Система каталогов и картотек КУ "Херсонская областная универсальная научная библиотека им. Олеся Гончара" ХОС является составной частью ее справочно-библиографического аппарата. Каждый каталог имеет свое целевое назначение, позволяет проводить поиск изданий в соответствии с запросами читателей. Библиотечные каталоги и картотеки взаимосвязаны между собой, дополняют друг друга и раскрывают состав и содержание библиотечного фонда в разных аспектах.
Каталоги и картотеки содержат каталожные карточки, на которые, согласно существующим правилам библиографического описания, занесены основные данные о каждом имеющемся в библиотеке документе.
Каталоги и картотеки библиотеки различаются по видам отраженных документов, назначению, охвату фондов, способу группировки и форме представления информации.
В состав каталогов и картотек библиотеки входят:
1. Электронный каталог.
Электронный каталог включает библиографические записи на все виды документов, в т.ч. на периодические издания и статьи, изданные на русском, украинском и других языках на разных носителях информации и за разные хронологические периоды.
Поиск в электронном каталоге ведется по разным признакам: фамилии автора, названию издания, ключевым словам, году издания и другим признакам. http://lib.kherson.ua/catalog.htm
В фондах библиотеки есть часть изданий, информация о которых не внесена в электронный каталог. Для их поиска можно воспользоваться карточными каталогами.
2. Каталоги карточные.
Алфавитные и систематические карточные каталоги отражают как фонды библиотеки в целом, так и отдельные фонды отделов-фондодержателей по отдельным темам и видам документов. Каталоги находятся в ведении специализированных отделов и расположены или в Зале каталогов (3 этаж) или в помещениях специализированных отделов.
В зависимости от способа группировки включенного материала каталоги библиотеки разделяются на два вида: алфавитный, систематический.
В алфавитных каталогах карточки расставлены в алфавите фамилий авторов или заглавий книг независимо от их содержания. С помощью алфавитных каталогов можно установить: есть ли в библиотеке тот или иной документ, сколько изданий определенного произведения сохраняется в библиотеке.
В систематических каталогах карточки сгруппированы по отраслям знаний. Каждая группа имеет деление на определенные логические части. Пользуясь систематическим каталогом можно подобрать литературу из той или другой отрасли знаний, по отдельным проблемам или темам. Чтобы быстро отыскать нужный раздел систематического каталога советуем воспользоваться алфавитно-предметным указателем (АПП), который является своеобразным "ключом" к систематическим каталогам и картотекам.
Читательский алфавитный каталог
В каталоге отражается фонд библиотеки, включающий книги, брошюры, продолжающиеся издания, изобразительные издания, нормативно-технические, картографические издания, документы на новейших носителях информации (в т.ч. микрографических, оптических, электронных), изданные на украинском, русском, крымско-татарском языках. В каталоге отражаются документы, хронологический охват которых – с 1925 года.
Алфавитный каталог новых поступлений
В каталоге отражается информация о документах (книгах, брошюрах, продолжающихся изданиях, изобразительных издания, нормативно-технических, картографических изданиях, документах на новейших носителях информации (в т.ч. микрографических, оптических, электронных) на украинском, русском, крымско-татарском языках), которые поступили в библиотечный фонд за последние 3 месяца.
Алфавитный каталог дореволюционных изданий
В каталоге представлена информация о документах (книгах; продолжающихся изданиях) на русском и украинском языках, изданных с 1738 по 1924 гг.
Алфавитный каталог электронных ресурсов
Каталог содержит информацию о фонде документов на электронных носителях (украинском и русском языках), изданных в период с 1993 года.
Алфавитный каталог названий произведений художественной литературы
Каталог включает библиографические записи заглавий произведений художественной литературы (романы и повести), опубликованные в книгах и сборниках.
Читательский систематический каталог
Каталог отражает фонд библиотеки (книги, брошюры, продолжающиеся издания, изобразительные издания, нормативно-технические, картографические издания, документы на новейших носителях информации (в т.ч. микрографических, оптических, электронных)), изданных на украинском, русском и крымско-татарском языках. В каталоге отражаются издания с 1925 года. Каталожные карточки группируются в соответствии с таблицами библиотечно-библиографической классификации (ББК) – для документов, изданных с 1987 г. и Таблиц библиотечной классификации (ТБК), – для документов, изданных до 1986 г. Карточки расположены в обратно- хронологическом порядке (карточки на новые издания размещаются впереди).
Систематический каталог новых поступлений
Каталог содержит карточки на документы (книги, брошюры, продолжающиеся издания, изобразительные издания, нормативно-технические, картографические издания, документы на новейших носителях информации (в т.ч. микрографических, оптических, электронных)) изданные на украинском, российском и крымско-татарском языках), поступившие в библиотеку за последние 3 месяца.
Систематический каталог дореволюционных изданий
Каталог отражает фонд документов (книги; продолжающиеся издания), изданные на русском и украинском языках в период с 1738 по 1924 гг.
Систематический каталог электронных ресурсов
В каталоге размещена информация о документах на электронных носителях (на украинском и русском языках), изданных в период с 1993 года.
Алфавитно-предметный указатель
К систематическим каталогам ведется алфавитно-предметный указатель. Алфавитно-предметный указатель – это алфавитный перечень понятий (предметных рубрик) и тем, который сопровождается указанием классификационных индексов (ББК, ТБК), за которыми собирается литература определенной тематики в систематическом каталоге.
Он облегчает поиск документов в систематических каталогах и картотеках, благодаря тому, что против названия понятия (предмета) указан классификационный индекс, отражающий отрасль знания, к которой относится вопрос, интересующий читателя; показывает тематическую связь смежных отраслей.
Все вышеупомянутые каталоги находятся в Зале каталогов, что расположен на 3-м этаже библиотеки. Около каталогов всегда находится дежурный библиограф, который в случае необходимости оказывает помощь читателя в поиске нужной ему информации.
(Ответственность за организацию и ведение каталогов несет отдел каталогизации. Заведующая отделом: Капелюх Ирина Алексеевна, тел.: +38 0552 26-16-85).
Каталоги специализированных отделов:
Алфавитный каталог отдела городского абонемента
Каталог включает карточки на документы из фонда отдела (книги, брошюры, продолжающиеся издания, изобразительные издания, нормативно-технические, картографические издания, документы на новейших носителях информации (в т.ч. микрографических, оптических, электронных)), изданные в период с 1950 года.
Каталог расположен в отделе городского абонемента
(Ответственность за организацию, ведение и предоставление читателям консультаций по работе с каталогом несет отдел городского абонемента. Заведующая отделом: Богданова Сония Яковлевна, тел.: +38 0552 26-63-97).
Алфавитный каталог документов на иностранных языках
Каталог включает библиографические записи на фонд отдела: книги, брошюры, продолжающиеся издания, изобразительные издания, картографические издания, кинофотофонодокументы и документы на новейших носителях информации (в т.ч. оптических, электронных).
В каталоге отражаются документы на языках: английском, немецком, французском, польском, итальянском, испанском, венгерском, греческом, болгарском, вьетнамском, корейском, португальском, румынском, татарском, турецком, шведском, японском.
Каталожные карточки группируются по языкам, в пределах отдельного языка – по алфавиту.
Систематический каталог документов на иностранных языках
В каталог включены библиографические описания на фонд отдела: книги, брошюры, продолжающиеся издания, изобразительные издания, картографические издания, кинофотофонодокументы и документы на новейших носителях информации (в т.ч. оптических, электронных).
Каталог отражает документы на языках: английском, немецком, французском, польском, итальянском, испанском, венгерском, греческом, болгарском, вьетнамском, корейском, португальском, румынском, татарском, турецком, шведском, японском.
Каталожные карточки группируются по языкам, в пределах отдельного языка – в соответствии с таблицами библиотечно-библиографической классификации (ББК).
Алфавитный и систематический каталоги отдела документов на иностранных языкхи находятся в отделе документов на иностранных языках.
(За организацию, ведение и консультирование читателей возле каталогов ответственность несет отдел документов на иностранных языках. Заведующая отделом Мащенко Елена Алексеевна, тел.: +38 0552 32-18-30.)
Алфавитный каталог нотных изданий
В каталоге отражается фонд нотных изданий библиотеки, а также тексты музыкальных произведений из периодических изданий, сборников и продолжающихся изданий. В каталоге размещены карточки с библиографическим описанием документов, изданных на украинском, русском, английском и других языках.
К каталогу ведется вспомогательный справочный аппарат (Алфавитная картотека названий песен), благодаря которому можно найти любую песню по ее названию и ноты к ней.
Систематический каталог нотных изданий
Каталог содержит информацию о фонде нотных изданий библиотеки, текстах музыкальных произведений из периодических изданий, сборников и продолжающихся изданий. Каталожные карточки на нотные издания, изданные в период с 1961 по 1986 гг. расставлены в соответствии с таблицами классификации нотных изданий (ТК нотных изданий), каталожные карточки на нотные издания, изданные после 1987 г. группируются по таблицам ББК).
Алфавитный каталог фонодокументов
В каталоге размещена информация об аудиальном фонде библиотеки: грампластинках, магнитных записях, аудиокассетах на украинском, русском, английском и других языках. Карточки группируются по алфавиту названий произведений и фамилий авторов музыкальных произведений в прямой хронологии.
К каталогу ведется картотека названий песен с грампластинок, магнитных записей и аудиокассет.
Поиск осуществляется по алфавиту названий произведений и фамилий авторов музыкальных произведений.
Алфавитный каталог оптических документов (компакт-дисков, DVD-дисков, CD-ROM и тому подобное)
Каталог отражает информацию об оптических документах, которые хранятся в отделе документов по искусству. Карточки с библиографическим описанием на документы расставляются по алфавиту в прямой хронологии.
Алфавитный каталог кинофотодокументов.
Каталог содержит информацию о фонде видеокассет (на украинском, русском, английском и других языках) из фонда отдела документов по искусству. Карточки с библиографическим описанием документов расставляются в порядке алфавита в прямой хронологии.
Вышеупомянутые каталоги расположены в отделе документов на иностранных языках.
(Ответственность за организацию, ведение и консультирование читателей возле каталогов несет отдел документов по искусству. Заведующая отделом Краснолуцкая Татьяна Леонидовна, тел.: +38 0552 26-16-87.).
Алфавитный каталог редких, ценных и старопечатных книг
В каталоге отражается фонд отдела редких и ценных изданий и отдела сохраннности документного фонда (формат ФД): книги, брошюры, продолжающиеся издания, изобразительные издания, картографические издания, документы на новейших носителях информации (в т.ч. микрографических, оптических, электронных). Хронологический охват документов, представленных в каталоге – с 1720 года. Карточки в каталоге группируются по алфавиту, в прямой хронологии, согласно российско-украинского алфавита. К каталогу ведется вспомогательный аппарат (тематические картотеки).
Систематический каталог редких, ценных и стаорпечатных книг
Каталог отражает фонд отдела редких и ценных изданий и отдела сохранности документного фонда (формат ФД): книги, брошюры, продолжающиеся издания, изобразительные издания, картографические издания, документы на новейших носителях информации (в т.ч. микрографических, оптических, электронных). В каталоге содержится информация о документах, изданных в период с 1720 года на украинском и русском языках.
Карточки с библиографическим описанием группируются по отраслям знаний и темам.
(За организацию, ведение и предоставление консультаций возле каталога ответственность несет отдел редких и ценных изданий. Заведующая отделом Сак Ольга Генадиевна, тел.: +38 0552 42-42-88)
Систематический каталог документов по библиотековедению и библиографоведению
В каталоге отражаются: книги, брошюры, продолжающиеся издания, статьи из газет, журналов, сборников, продолжающихся изданий, рецензии, неопубликованные материалы по профильной тематике (библиотековедение и библиографоведение) на украинском и русском языках с 1979 года. Каталожные карточки группируются по отраслям знаний в систематическом порядке (по таблицам ББК).
Каталог находится в научно-методическм отделе.
(Ответственная за ведение и организацию каталога заведующая научоно-методического отдела Сватула Татьяна Леонидовна, тел.: +38 0552 26-16-87).
Сводный краеведческий каталог
Каталог служит для поиска информации о городе, области, регионе. Включает карточки на книги, статьи из сборников и периодических изданий и т.п.
В каталоге отражается фонд библиотеки из краеведения: книги, брошюры, продолжающиеся издания, изобразительные издания, нормативно-технические, картографические издания и документы на новейших носителях информации (в т.ч. микрографических, оптических, электронных), неопубликованные документы краеведческого содержания с конца ХVIII ст. Также в каталог включены аналитические библиографические описания статей из книг, газет, журналов, сборников, продолжающихся изданий, рецензии.
Каталог отражает документы на украинском и русском языках.
Способ группировки карточек в каталоге:
- основной ряд – систематический, в пределах каждого деления – алфавитный, согласно украинско-российского алфавита.
- в биобиблиографической части материал размещен по персоналиям, которые расположены в алфавитном порядке.
- в топографической части применяется систематическая расстановка в пределах каждого населенного пункта.
Каталог расположен в читальном зале отдела краеведческих документов и библиографии.
(Ответственный за организацию и ведение каталога заведующая отделом краеведческих документов и библиографии Токовило Оксана Валериевна, тел.: +38 0552 42-43-19).
Алфавитный каталог местных изданий
В каталоге собирается информация о местных изданиях, хранящихся в фонде библиотеки: книгах, брошюрах, продолжающихся изданиях, изобразительных изданиях, нормативно-технических, картографических изданиях и документах на новейших носителях информации (в т.ч. микрографических, оптических, электронных). Хронологический охват документов, представленных в каталоге – с 1863 г. Каталог содержит информацию о документах, изданных на украинском и русском языках.
Карточки в каталоге располагаются в алфавитном порядке, согласно украинско-российского алфавита, в обратно-хронологическом порядке.
Каталог расположен в читальном зале отдела краеведческих документов и библиографии.
(Каталог находится в ведении отдела краеведческих документов и библиографии. Ответственный за организацию и ведение каталога заведующая отделом Токовило Оксана Валериевна, тел.: +38 0552 42-43-19).
3. Специализированые карточные картотеки на фонды отделов
Систематическая картотека статей
Систематическая картотека статей отражает содержание журналов, газет, сборников, изданных на украинском и русском языках. Представленная в ней информация отмечается новизной, актуальностью и конкретностью тематики. Карточки в Систематической картотеке статей сохраняются до той поры, пока статьи актуальны и на них существуют запросы пользователей.
Составными частями картотеки являются Картотеки «Рецензии» и «Персоналии».
Способ группировки материала в картотеке – систематический, в обратной хронологии, в картотеке «Персоналии» - алфавитный.
К картотеке ведется алфавитно-предметный указатель.
Систематическая картотека статей расположена в зале каталогов. Около картотеки постоянно находится дежурный библиограф, который оказывает помощь пользователям в поиске необходимой информации.
(За организацию и ведение систематической картотеки статей несет ответственность информационно-библиографический отдел. Заведующая отделом Лянсберг Ольга Васильевна, тел.: +38 0552 32-18-30)
4. Вспомогательные картотеки
Они создаются с целью дополнительного удобства поиска необходимой информации. Их название отражает содержание материалов, которые раскрываются.
- Алфавитная картотека названий песен из нотных сборников.
- Картотека названий песен из грампластинок.
- Алфавитная картотека названий песен из фонодокументов.
- Картотека персоналий.
- Картотека рецензий.
- Тематические картотеки коллекций (расположение карточек по алфавиту):
- картотека старопечатных изданий;
- картотека миниатюрных и малоформатных изданий;
- картотека книг с автографами;
- картотека книг с экслибрисами и надписями;
- картотека книг со штампами;
- картотека серийных изданий;
- картотека персоналий;
- картотека книг с портретами выдающихся лиц XVI – XX ст.;
- картотека факсимильных и репринтних изданий;
- картотека образцов полиграфического искусства;
- картотека «Украиника»;
- картотека зарубежных изданий украинской диаспоры;
- картотека периодических изданий украинской диаспоры;
- картотека дореволюционных периодических изданий: журналы VIII – XX ст.
Во время работы с каталогами и картотеками в Зале каталогов следует обращать внимание на отметки мест хранения документов – сиглы (сокращенные названия отделов).
