Учёт отдельных видов изданий и неопубликованных документов

4. УЧЕТ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ИЗДАНИЙ И НЕОПУБЛИКОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

4.1 Книги и брошюры

4.1.1. Каждая книга или брошюра, входящая в серию, учитывается как отдельное название.

4.1.2 Каждая из брошюр, выпущенных в объединяющей их издательской папке (обложке), учитывается как отдельное название.

4.2 Периодические издания

4.2.1. Основными единицами учета объема фонда журналов являются экземпляр (том, номер, выпуск) и название издания за все годы его поступления в фонд неза­висимо от изменения заглавия журнала.

Кроме того, объем фонда журналов учитывается в годовых комплектах.

4.2.2 Основными единицами учета объема фонда газет являются годовой ком­плект газет, который подлежит постоянному хранению в данном фонде, и назва­ние комплекта издания за все годы его поступления в фонд независимо от изме­нения заглавия издания.

Примечание: Дополнительно допускается учет объема фонда в номерах (для непереплетен­ных газет) и подшивках (переплетных единицах).

4.2.3 Единицами учета однодневных (разовых) газет служат экземпляр (номер, вы­пуск) и название газеты.

4.3. Продолжающиеся издания

4.3.1. Основными единицами учета объема фонда продолжающихся изданий явля­ются экземпляр (том, выпуск) и название комплекта издания за все годы его по­ступления в фонд независимо от изменения заглавия издания.

4.3.2. Каждая серия продолжающегося издания, имеющая самостоятельную нуме­рацию выпусков, учитывается как отдельное название.

4.3.3. Каждый самостоятельный том (выпуск) продолжающегося издания учитыва­ется как отдельное название.

4.4. Нотные издания

4.4.1. Единицами учета нотных изданий являются экземпляр и название.

4.4.2. Отдельные партии (голоса), объединенные с партитурой (клавиром) в одном издании, а также партии, объединенные издательской папкой (обложкой), учиты­ваются как один экземпляр и одно название.

4.4.3. Отдельные партии (голоса) и партитура (клавир), изданные раздельно, учи­тываются как разные экземпляры.

4.4.4. Самостоятельные нотные издания, объединенные в одном переплете (конво­люте), учитываются как отдельные экземпляры и отдельные названия.

4.5. Картографические издания

4.5.1. Карта, изданная на нескольких листах, объединенных общим заглавием, учи­тывается как один экземпляр и одно название.

4.5.2. Каждый самостоятельный лист серийной карты учитывается как отдельный экземпляр и отдельное название.

4.6. Изоиздания

4.6.1. Листовые издания, объединенные издательской папкой (обложкой, манжет­кой, оберткой), учитываются как один экземпляр и одно название.

4.6.2. Каждый лист серии изоизданий, не объединенный издательской папкой (об­ложкой, манжеткой, оберткой), учитывается как отдельный экземпляр и отдельное название.

4.7. Листовые текстовые издания

4.7.1. Листовые текстовые издания, выпущенные в объединяющей издательской папке (манжетке), учитываются как один экземпляр и одно название.

4.8. Специальные виды нормативных документов

4.8.1. Стандарты и каталоги промышленного оборудования и изделий, выпущен­ные в объединяющей их издательской папке (обложке), при наличии на папке об­щей цены, содержания всего издания и единых выходных данных учитываются как один экземпляр и одно название.

4.8.2. Стандарты и каталоги промышленного оборудования и изделий, выпущен­ные в виде отдельных листов, если каждый из них имеет свои выходные данные, цену, тираж, учитываются как отдельный экземпляр и отдельное название, даже если они объединены одной папкой (обложкой).

4.9. Депонированные научные работы

4.9.1. Депонированная научная работа (работа в двух экземплярах и сопроводи­тельные документы к ней), содержащаяся в отдельной папке, учитывается как один экземпляр и одно название.

4.10. Неопубликованные документы

4.10.1. Неопубликованные документы, сброшюрованные или содержащиеся в от­дельной папке, учитываются как один экземпляр и одно название.

4.10.2. Для конструкторской документации единицей учета является чертеж или полный комплект конструкторских документов, относящихся к одному изделию.