Довідково-інформаційна робота

Ведення довідково-бібліографічного апарату (ДБА)

Переглянути і відібрати документи з поточних надходжень для розпису та внесення до ДБА:

1.

збірники

один збірник

15-20 хв

2.

журнали

один журнал

10-15 хв

3.

газети

одна газета

4-5 хв

4.

бібліографічні посібники, Літописи книжкових, журнальних статей, прикнижкова бібліографія

один запис

1 хв

Аналітичний розпис журнальних, газетних статей, збірників, бібліографічних посібників

Ознайомитися зі змістом статті, скласти бібліографічний опис

Кількість елементів бібліографічного запису:

5.

4-6

один запис

6 хв

6.

7-9

один запис

7 хв

7.

Переглянути документ, скласти анотацію

одна анотація

15 хв

Робота в автоматизованному режимі

Формування баз даних статей з періодичних видань, збірників. Введення бібліографічних записів в базу даних

Здійснити редагування баз даних бібліографічних записів статей з періодичних видань, збірників:

8.

Заповнення відповідних полів бібліографічного запису.

одне поле

30 с

9.

поточне редагування

один

документ

3 хв

10.

вибіркове генеральне редагування за певним полем бібліографічного запису

один документ

3-7 хв

Організація та редакція систематичної картотеки статей (СКС)

11.

Переглянути та відібрати картки для занесення до СКС. Систематизувати та розставити картки у зворотній хронології

одна картка

3 хв

12.

Написати і розставити роздільники

один роздільник

2 хв

13.

Деталізувати розділи, ввести предметні рубрики, написати і розставити нові роздільники

один роздільник

2 хв

14.

Вилучити із СКС картки на застарілі документи, перевести їх в архівну частину (вилучити)

одна картка

3 хв

Організація фактографічної картотеки (ФК)

15.

Визначити об'єкти та основні ознаки для відображення в ФК. Переглянути документи і відібрати для внесення в ФК. Занести відібрані відомості на картки, розставити картки

одна картка

7-10 хв

16.

Написати і розставити роздільники

один роздільник

2 хв

17.

Перевірити на картках правильність занесених відомостей, внести зміни та доповнення

одна картка

3 хв

Організація тематичних тек газетних вирізок

18.

Переглянути газети та відібрати статті за темою, підготувати та систематизувати вирізки

одна вирізка

3-5 хв

19.

 Створити тематичну теку: зробити специфікацію статей або їх ксерокопій, наклеїти на теку книжковий формуляр, дати назву, заіндексувати, зробити бібліо-графічний опис для розміщення у ДБА

одна тека

20-30 хв