Реклама бібліотеки та бібліотечних послуг

Організація масових заходів

Визначити тему, цільову аудиторію, відповідальні підрозділи та особи. Скласти план підготовки та проведення заходу, розробити сценарій, визначити виступаючих (консультантів, лекторів, користу-вачів). Інформаційно забезпечити проведення заходу: розробити та представити наочні форми роботи; оформити макет афіші, запрошення, підготувати прес-реліз, інформацію для ЗМІ. Підготувати приміщення та технічні засоби для проведення заходу. Розіслати запрошення, провести реєстрацію учасників. Участь у заході. Заповнити паспорт масового заходу

1.

бесіда

один захід

4 год

2.

літературна година

один захід

4 год

3.

презентація, обговорення книги

один захід

24 год

4.

літературно-художній вечір

один захід

64 год

5.

вечір запитань і відповідей, усний журнал

один захід

56 год

6.

дитячий ранок

один захід

40 год

7.

вікторина, конкурс, гра-подорож

один захід

40 год

8.

засідання клубу за інтересами

один захід

10 год

Підготовка книжкових виставок

Визначити тему, адресність, обсяг та хронологічні рамки. Підібрати документи, статистичний, факто-графічний, фотоілюстративний мате-ріал, відповідні краєзнавчі документи. Розробити структуру виставки: назви розділів, підрозділів, цитати, звернення, систему посилань до ДБА. Підготувати список представлених документів. Органі-зувати інформаційно-рекламну роботу щодо популяризації виставки. Підбити підсумки роботи, зробити запис в обліковій документації. Демонтувати вистав-ку, повернути документи до місця постійного зберігання

Тематичні виставки загально-бібліотечного масштабу, організовані з фонду бібліотеки. Кількість експонатів:

9.

до 25

одна виставка

20 год

10.

до 50

одна виставка

25-30 год

11.

51-100

одна виставка

30-35 год

12.

більше 100

одна виставка

50 год

13.

Виставки за певною галуззю знань або темою, організовані з фонду відділу. Кількість експонатів:

14.

до 25

одна виставка

10 год

15.

до 50

одна виставка

15 год

Виставки, присвячені життю та діяльності видатних людей ("персоналії"). Кількість експонатів:

16.

до 10

одна виставка

10 год

17.

10-25

одна виставка

15 год

Організація тематичних полиць. Кількість експонатів:

18.

до 5

одна полиця

30 хв

19.

5-10

одна полиця

50 хв

Виставки нових надходжень. Кількість експонатів:

20.

до 25

одна виставка

45 хв

21.

25-50

одна виставка

1 год 20 хв

22.

51-100

одна виставка

3 год

Підготовка до проведення рекламних заходів

Робота із засобами масової інформації (ЗМІ)

23.

Підготувати пакет документів (прес-реліз, запрошення, оголошення) для проведення масового заходу

один захід

12 год

24.

Підготувати статтю у газету, журнал; виступ на радіо, по телебаченню щодо діяльності бібліотеки

одна стаття, виступ

10 год

25.

Підготувати і провести прес-конференцію для журналістів щодо конкретного заходу чи діяльності бібліотеки(прес-реліз, повідомлення, запрошення)

одна прес-конфе-ренція

8 год

Наочна реклама бібліотеки

26.

Підготувати плакат: розробити макет згідно з визначеною темою, адресністю, наповненням; затвердження макету, друк

один плакат

40 год

27.

Підготувати буклет (підбір фактографічних і статистичних матеріалів (у т.ч. в архівах), сканування фотографій, розробка тексту, макетування, робота з редактором, затвердження, друк)

один буклет

60 год

28.

Провести екскурсію. Прийняти та оформити заявки, уточнити теми екскурсій і склад екскурсантів

одна екскурсія

4 год