Організація бібліотечного фонду

Інвентаризація бібліотечного фонду

1.

Написати контрольній талон на документ, наявний у фонді. Зазначити на ньому інвентарний номер, шифр, прізвище та ініціали автора, заголовок, рік, місце видання, ціну, місце збереження. Зробити позначку на документі, відповідно до прийнятого методичного рішення, щодо організації та проведення інвентаризації

один талон

2 хв

2.

Опрацювати читацькі формуляри та абонентів МБА, ВСО: написати контрольні талони

один талон

1 хв

3.

Звірити контрольні талони з обліковими формами, внести необхідні дані згідно п.1

один талон

5 хв

4.

Розкласти контрольні талони за формами облікових документів: інвентарна книга, обліковий каталог, описи. Проставити розпізнавальний знак

один талон

30 с

Розставити контрольні талони:

5.

за інвентарними номерами

один талон

15 с

6.

за алфавітом прізвищ авторів або заголовків

один талон

25 с

7.

Звірити контрольні талони з формами облікових документів: інвентарна книга, обліковий каталог, описи. Зробити відповідну позначку на талоні та у формі облікового документа

один талон

30 с

8.

Переглянути форми індивідуального обліку бібліотечного фонду. На документ, що не пройшов інвентаризацію, виписати контрольний талон

один документ

1хв 5с

9.

Розшук документів, що не пройшли інвентаризацію

один документ

5 хв

10.

Скласти список відсутніх документів, що були виявлені в результаті інвентаризації

одна назва

1 хв

30 с

Вилучення документів з фонду

Відібрати документи з метою вилучення з фонду як:

11.

непрофільні, надмірної дублетності

один документ

4 хв

12.

застарілі за змістом

один документ

4 хв

13.

зношені

один документ

1 хв

14.

Розкласти документи відповідно до причини вилучення, звірити з книжковим формулятором (для тих бібліотек, в яких ведуться книжкові формуляри)

один документ

30 с

15.

Підібрати книжкові формуляри на документи за інвентарними номерами або алфавітом, а на періодичні видання – за роками та номерами

один формуляр

40 с

16.

Підготувати "Опис та вилучення з бібліотеки" документів

одна позиція

30 с

17.

Оформити акт на вилучення документів (кількість, вартість, причина списання)

один акт

1 год

18.

Погасити інвентарний номер і штемпель бібліотеки на документі

один документ

36 с

19.

Підготувати списані документи для передачі і обмінний фонд, для здачі в макулатуру або їх ліквідацію (зв'язати у пачки)

одна пачка

5 хв

Документообмін

20.

Передача документів у інші бібліотеки та організації (складання актів-описів на документи, що передаються)

один документ

30 с

21.

Підготувати список документів, які пропонуються для міжнародного книгообміну

одна назва

30 хв

22.

Скласти картки для картотеки організацій-партнерів. Зазначити назви організацій, адреси, назви документів, що підлягають обміну

одна картка

7 хв

23.

Підготувати замовлені документи до відправки поштою (пакування, зв'язування, зважування носилок, їх оцінювання, написання адреси, складання реєстру)

одна посилка

25 хв

Видача комплектів документів у тимчасове користування підрозділам бібліотеки

24.

Прийняти замовлення на комплект документів, який замовляється до структурного підрозділу бібліотеки

     одне

замовлення

2 хв

25.

Підібрати документи в комплекти. Написати другий примірник книжкового формуляру (індикатора)

один документ

4 хв

26.

Видати комплекти документів, позначити на книжковому формулярі (індикаторі) дату видачі, сиглу структурного підрозділу, який отримує комплект

один документ

20 с

27.

Прийняти комплекти документів від структурних підрозділів. Зробити відмітку про повернення на книжковому формулярі (індикаторі), вкласти його в документ

один документ

20 с

Задоволення запитів користувачів за внутрісистемним обміном (ВСО)

28.

Прийняти замовлення зі структурного підрозділу центральної бібліотеки. Визначити місце знаходження замовленого документа

один документ

1 хв

30 с

29.

Підібрати документи згідно із замовленнями: зробити позначку на замовленні

один документ

3 хв

30.

Розставити замовлення та книжкові формуляри на видані документи у картотеку

один документ

30 с

31.

Прийняти документ з іншого структурного підрозділу, перевірити на неушкодженість

один документ

30 с

32.

Вийняти замовлення на повернений документ з картотеки, вкласти книжковий формуляр

один документ

30 с

33.

Забезпечити процеси доставки замовленого документа та його повернення до місця постійного зберігання

одна кур'єрська поїздка

1 год

Оправлення бібліотечного фонду

34.

Відібрати документи для оправлення. Перевірити стан документа. Заповнити (звірити) книжковий формуляр. Зробити позначку

один документ

2 хв

35.

Підібрати комплекти, зв'язати пачки. Оформити супровідний документ (акт) для передачі на оправлення.

один комплект

10 хв

36.

Прийняти документ після оправлення. Звірити з книжковим формуляром, перевірити якість оправи. Відновити заголовок. Написати шифр на ярлику, корінці документа, проставити ціну

один документ

3 хв

Реставрація пошкоджених документів

37.

Підібрати документ, аналогічний пошкодженому, оформити замовлення на копіювання відсутньої або пошкодженої частини документа

один документ

3 хв

38.

Прийняти замовлення після копію-вання, перевірити якість копії, підготувати відновлений документ для оправлення

один документ

1 хв

Підшивання газет і тонких журналів

39.

Визначити формат, вкласти комплект журналів у папку відповідного формату, зав'язати. Винести шифр, назву, рік видання, номери журналів на палітурку комплекту

один комплект

15 хв

40.

Розкласти газети за назвами, у прямій хронологічній послідовності, переві-рити на повноту номерів, вкласти до картонної обкладинки (папки), проколоти дірки, прошнурувати, оформити обкладинку (назва, рік, місяць)

один комплект

15 хв

Санітарно-гігієнічні заходи

41.

Знепилити фонд за допомогою пилевсмоктувача

одна метро-полиця

5 хв

42.

Знепилити фонд вручну за допомогою підручних засобів (драбина, робочий столик, візок, відро, ганчірки та ін.)

одна метро-полиця

15 хв

43.

Перевірити правильність розстановки фонду після знепилювання

одна метро-полиця

5 хв

44.

Провести дезінфекцію і дезінсекцію фонду

одна метро-полиця

15 хв

45.

Перевірити  дотримання температур-них режимів зберігання різних типів видань у бібліотечних фондах

одна перевірка

30 хв