Планування роботи

Зібрати, проаналізувати поточну інформацію; визначити основні завдання року, уточнити терміни виконання завдань, виконавців, написати пояснювальну записку. Підготувати проект плану до обговорення на всіх рівнях, доопрацювати після обговорення. Подати на узгодження і затвердження:

1.

план бібліотеки

один план

150 год

2.

план структурного підрозділлу

один план

60 год

Щоденний облік роботи в структурних підрозділах

Зведений статистичний облік у бібліотеці

Підбити підсумки за основними показниками діяльності бібліотеки за:

3.

місяць

один запис

15 хв

4.

квартал

один запис

20 хв

5.

рік

один запис

25 хв

Складання звітів

6.

Прийняти планово-звітні документи від структурних підрозділів з вибірковою перевіркою відповідності статистичних даних первинним обліковим документам

один документ

15 хв

7.

Скласти зведену таблицю основних показників. Проаналізувати дані

одна таблиця

1 год

Скласти аналітичний звіт: проаналізувати діяльність підрозділів і бібліотеки, відзначити зміни за рік, написати текст, подати на узгодження та затвердження:

8.

звіт бібліотеки за рік

один звіт

90 год

9.

звіт структурного підрозділу за рік

один звіт

30 год

Скласти індивідуальний план, звіт працівника за:

10.

квартал

один план

8 год

11.

рік

один план

16 год

Звіт перед користувачами і населенням[1]

12.

Визначити дату проведення звіту, порядок денний, запросити користувачів, населення, представників владних структур та громадських організацій, партнерів і спонсорів. Підготувати прес-реліз з коротким звітом, написати сценарій, узагальнити зауваження і пропозиції користувачів та жителів громади, скласти план їх реалізації. Участь у заході

один захід

30 год

Підготовка виробничих нарад

Визначити порядок денний, коло учасників, підготувати короткий виклад питань, запросити учасників наради, підготувати приміщення:

14.

нарада працівників бібліотеки

одна нарада

6 год

15.

нарада працівників структурного підрозділу

одна нарада

4 год

16.

оперативна нарада

одна нарада

30 хв